TimeClock Plus es un sistema de software de asistencia y tiempo en línea basado en la nube. A este sistema Cardinal lo llamamos MyTime.

• Llevar las funciones de tiempo y asistencia en línea agiliza todo el proceso tanto para los empleados como para los aprobadores/gerentes.
• A nadie le gusta completar, enrutar y rastrear hojas de tiempo en papel e informes de licencias.
  Los informes en papel requieren la entrada manual de todos los datos en el sistema de nómina en cada período de informe, lo cual es muy ineficiente.
• La entrada en línea permite que se envíen recordatorios automáticos para ayudar a evitar presentaciones tardías.
• El nuevo sistema es compatible con navegadores web, aplicaciones móviles y relojes registradores tradicionales, lo que lo hace mucho más flexible de usar.
• Los datos de tiempo y asistencia aprobados se ingresan automáticamente en el sistema de nómina, ahorrando tiempo y reduciendo la posibilidad de error.
• El sistema formaliza las solicitudes de tiempo libre y proporciona visibilidad del estado y gestión del proceso de aprobación.

Casi todas las medianas y grandes empresas como nuestra Universidad ya utilizan un sistema electrónico de asistencia, por todas estas razones.

Consulte el cronograma de nómina quincenal para 2023.

Todos los empleados del personal deben usar MyTime para solicitar tiempo libre. Esto incluye empleados estudiantes y empleados temporales. El tiempo libre se define como una ausencia autorizada del trabajo. Visite la página de Políticas de Tiempo Libre de la Oficina de Recursos Humanos para obtener más información sobre la tiempo libre.

Ir al Cardinal Station Self-Service.
Los empleados tendrán un azulejo/icono - "MyTime for Employees"
Los gerentes tendrán un mosaico/icono - "MyTime for Managers"

También puede enviar solicitudes de ausencia mediante el MobileClock.

Al igual que muchos sistemas, el software TimeClock Plus utilizado para MyTime usa ciertos términos para referirse a cosas específicas con respecto a la forma en que funciona el sistema. Estos son algunos términos y nombres que utiliza TimeClock Plus que es útil conocer.

• Empleado: una persona cuyo tiempo e información rastrea MyTime. Es decir, un empleado de la Universidad.
• Usuario: una persona con acceso elevado a MyTime para realizar aprobaciones y otras tareas operativas (p. ej., gerentes, personal de recursos humanos o de nómina).
• WebClock: una aplicación basada en la web utilizada por los empleados para realizar operaciones de reloj, así como ver horas, solicitar vacaciones, leer mensajes y ver otra información.
• WallClock: un dispositivo de hardware para marcar la entrada y la salida que se encuentra en varios lugares para los empleados de las Instalaciones y la Seguridad Sública que normalmente no usan una computadora en el desempeño de sus funciones laborales.
• TCP MobileClock: una aplicación móvil para teléfonos inteligentes y tabletas disponible en Google Play Store y Apple App Store para realizar operaciones de reloj, ver horas, solicitar permisos, leer mensajes y ver otra información. (Tenga en cuenta que Data Management Inc. es el antiguo nombre de la empresa TCP, el fabricante de TimeClock Plus).
• Leave (Tiempo Libre): Una ausencia autorizada del trabajo.
• Accruals (Acumulaciones): leave (tiempo libre) que gana un empleado.
• Accrual Bank (Banco de acumulación): un depósito en MyTime para las horas de tiempo libre que gana un empleado. Cuando se acumulan las horas, o cuando un empleado utiliza el tiempo acumulado, el banco realiza un seguimiento y ajusta el saldo de las horas restantes en consecuencia.
• Códigos de trabajo: los códigos de trabajo clasifican cómo los empleados pasan el tiempo. Dos tipos de códigos de trabajo rastrean el tiempo: con reloj y sin reloj. Un código de trabajo de tiempo libre es uno que está relacionado con el tiempo libre y, por lo general, no es cronometrable. Los códigos de trabajo son configurados por los usuarios de recursos humanos/nómina.
• Excepciones: eventos en MyTime que el sistema marca automáticamente y pueden requerir la aprobación del usuario antes de que puedan ocurrir procesos adicionales. Por ejemplo, las solicitudes de leave (tiempo libre) desencadenan una excepción para que los aprobadores/gerentes sepan que hay una aprobación que necesita acción.

• Un WallClock es un dispositivo de hardware para realizar el reloj de entrada/salida. Los WallClocks son utilizados por empleados no exentos en Instalaciones y Seguridad Pública que normalmente no usan una computadora para realizar sus tareas laborales.
• WebClock es una aplicación web que se puede utilizar en cualquier navegador web. Es la forma principal en que los empleados usan MyTime para registrar su entrada y salida, ver sus horas y solicitar leave (tiempo libre).
• TCP MobileClock es una aplicación móvil para Google Android y Apple iOS y iPadOS que realiza la mayoría de las mismas funciones que WebClock. TCP MobileClock es una opción conveniente para los empleados que desean usarlo en su teléfono inteligente o tableta personal.

Los empleados no exentos usan MyTime para registrar sus horas trabajadas y solicitar licencias. El tiempo de licencia se ingresa automáticamente después de la aprobación.

La mayoría de los empleados no exentos usan WebClock a través de un navegador web como Google Chrome. También pueden usar la aplicación gratuita TCP MobileClock en su teléfono inteligente o tableta.

Los empleados no exentos de Custodial, Terrenos y Mantenimiento, Planta de Energía y Seguridad Pública que normalmente no usan una computadora para sus tareas laborales registran su entrada y salida con un WallClock. Si no está seguro de si esto se aplica a usted, consulte con su supervisor.

DPS

• Leahy 1st floor DPS roll Call Conference Room and Leahy LL by the locker room/elevator

• El reloj MyTime TCP está en la misma ubicación general que los relojes antiguos.
• Planta Eléctrica 1er piso Área de Custodia (2 relojes)
• Área HVAC del sótano de la planta de energía
• Edificio de Stucco
• Sótano de Aquinas
• Edificio de Grounds

Necesitas tu Cardinal Card para marcar la entrada y la salida con un WallClock. Si no tiene su tarjeta Cardinal Card, puede usar su número de identificación de Cardinal y sus datos biométricos.

Sí, deberá registrar su entrada al comienzo de su turno, registrar su salida al final de su turno, registrar su salida para el almuerzo y registrar su entrada después del almuerzo.

Verifique y corrija los deslizamientos perdidos todos los días.

Notifique a su supervisor y un aprobador establecerá sus horas manualmente.

Debe presentar una solicitud de licencia por vacaciones y licencia por enfermedad. Una vez enviada, su gerente aprobará o rechazará la solicitud.

Utilice el código Non-Exempt Summer Half-Day.

Los empleados exentos usan MyTime para solicitar leave (tiempo libre). El tiempo se ingresa en el sistema automáticamente una vez que se aprueba.

Los empleados exentos usan WebClock a través de un navegador web como Google Chrome. También pueden usar la aplicación gratuita TCP MobileClock en su teléfono inteligente o tableta.

Utilice el código de Exempt Summer Half-Day.

Los empleados estudiantes y los empleados temporales usan MyTime para registrar sus horas trabajadas.

Los empleados estudiantes y los empleados temporales usan WebClock a través de un navegador web como Google Chrome. También pueden usar la aplicación gratuita TCP MobileClock en su teléfono inteligente o tableta.

Por favor envíe un correo electrónico a hr-mytime@cua.edu.

Busque e instale "TCP MobileClock" en la tienda de aplicaciones de su teléfono inteligente:

• iPhone: TCP MobileClock en la Apple App Store
• Android: TCP MobileClock en la Google Play Store

Al abrir la aplicación por primera vez, un mensaje le pedirá la identificación de su empresa. El ID de empresa de la Universidad Católica es 280545.

La aplicación también solicitará permiso para habilitar las notificaciones "push". Permita estas notificaciones tocando OK en el mensaje para continuar.

Para terminar, ingrese su identificación de empleado de la Universidad Católica (que se encuentra en su gafete o tarjeta de identificación) cuando se le solicite.